Tras haber comentado el estándar para gestión de proyectos y el estándar específico de inteligencia artificial, llega el momento del 'documento estrella' del PMI, es decir, el PMBOK ('Project Management Book Of Knowledge') o, como el PMI puntualiza la guía al PMBOK.
El contenido del PMBOK
En esta octava edición, el PMBOK (documento de unas 270 páginas), se estructura en cinco capítulos y cinco apéndices. Los capítulos son:
- 1. Introduction: Un breve introducción explicando la estructura del documento, la relación con el estándar y los principales cambios respecto a la edición anterior
- 2. Project Management Performance Domain El capítulo más largo y que aporta mayor estructura y conceptos, describe los denominados 'performance domains' (algo así como dominios de desempeño) que, aunque quieren evitar el nombre, son una especie de procesos de alto nivel. Los dominios son:
- Gobernanza ('Governance')
- Alcance ('scope')
- Planificación ('schedule')
- Finanzas
- Interesados ('stakeholders')
- Recursos ('resources')
- Riesgos
Por cada uno de estos dominios, y salvo en el caso de la gobernanza en que añade alguna sección adicional, las estructura del discurso es siempre la misma:- Conceptos principales que, en esencia, aporta definiciones más o menos explicadas, de los conceptos utilizados
- Procesos que componen el dominio indicando, aparte de la estructura general de procesos, un cierto detalle de cada proceso en que, aparte de una explicación se esquematiza sus entradas y salidas, y las herramientas y técnicas habitualmente utilizadas. Tantos las entradas y salidas como las herramientas y técnicas sólo se encuentra enunciadas porque la explicación se proporciona en otros capítulos
- Consideraciones sobre personalización
- Interacción con otros dominios
- 'Checklist' de comprobación de resultados ('outcomes').
- 3. Tailoring Un capítulo no muy largo sobre la personalización / adaptación del marco general a casos concretos donde se argumenta el por qué de esa adaptación, se identifica qué elementos de adaptan y se describe un poco ese proceso de adaptación / personalización.
- 4. Inputs and outputs Describe todas y cada una de las entradas o salidas que han aparecido en los procesos de los dominios vistos en el capítulo dos. Se trata del orden de cien entradas y o salidas, descritas siguiendo un orden meramente alfabético y aportándose en la mayoría de los casos poco mas que una definición aunque en ciertos casos se detiene bastante más.
- 5. Tools and techniques De forma muy similar a lo hecho con entradas y salidas, se censan por orden alfabético, todas las herramientas y técnicas que han aparecido en los procesos de los dominios. En este caso hablamos de una ciento setenta herramientas o técnicas. La descripción de cada una, de nuevo, es irregular, siendo en algunos caso meras definiciones pero, para otras, se aporta bastante detalle.
- El primero con el listado de personas que han participado
- El segundo, de un cierto interés se ocupa de las PMO ('Project Management Office')
- El tercero habla de inteligencia artificial pero sin grandes aportaciones y supongo que preparando el terreno para lo que sería el estándar que hemos comentado en otro post.
- Un cuarto apéndice, muy bien desarrollado e interesante sobre 'procurement' que, quizá, debería haberse encajado de alguna forma en el cuerpo principal del PMBOK
- Finalmente una descripción de cómo ha ido evolucionando el PMBOK a lo largo del tiempo.
Mi valoración
Creo que la mayor diferencia de esta edición (la octava) frente a la séptima edición (que, sinceramente, creo que era muy floja) son los dos capítulos dedicados tanto a entradas y salidas como, sobre todo, el de técnicas y herramientas.
Estos dos nuevos capítulos que, en el fondo, son un complemento a la descripción de los procesos del capítulo segundo dedicado a los dominios de desempeño, aportan valor, información y rigor y recuperan parte de lo que se perdió con esa creo que desgraciada séptima edición del PMBOK.
Aunque no he hecho una comparación rigurosa, creo que, aún, la primera edición del PMBOK que yo conocí (la que estaba vigente cuando me certifiqué como PMP), la quinta y probablemente la sexta eran más sólidas y estructuradas, pero aún así, esta octava edición reconcilia un tanto con el PMBOK y recupera parte de lo perdido en la séptima edición.
No obstante, sigo sin entender, o tal vez compartir, la diferenciación entre el estándar y el PMBOK que creo que no tiene sentido tal y como está planteada actualmente.
Igualmente, y de cara a futuras ediciones, creo que sería bueno seguir profundizando en la parte de entradas y salidas y las técnicas y herramientas, alargando más las descripciones y entrando más en materia porque gran parte del conocimiento real y práctico de la disciplina de dirección de proyectos recae en ellas.
Conclusiones
Hemos revisado el contenido del PMKOK (guía del PMBOK realmente) en su octava edición y, aunque creo que tiene margen de mejora, recupera una parte importante del rigor y profundidad perdidos en la séptima edición.
Artículos de este blog relacionados
- Actualización de publicaciones del Project Management Institute (II): "The standard for artificial intelligence"
- Actualización de publicaciones del Project Management Institute (I): "The standard for project management"
No hay comentarios:
Publicar un comentario