En ellos, uno en cada post, comentaré brevemente tres documentos, a saber:
- The standard for project management (ANSI/PMI 99-001-2025)
- A guide to the Project Management Book Of Knowledge. PMBOK Guide. 8th edition.
- The Standard for Artificial Intelligence in Portfolio, Program, and Project Management
Antes de los breves comentarios, una pequeña explicación acerca de mis motivaciones.
Motivaciones: la importancia de los proyectos y el PMP
Hasta que en 2018 inicié mi andadura profesional por cuenta propia bajo mi marca 'Reingeniería digital', una parte muy importante de mi carrera ha estado dedicada de una forma u otra a proyectos.
He formado parte de equipos de proyecto, he actuado como jefe de proyecto y director de proyecto de iniciativas de todo tipo, algunas sencillas pero otras muy ambiciosas y de alto presupuesto, y he dirigido equipos que, a su vez, dirigían proyectos.
Y cada vez más fui apreciando la disciplina de la dirección de proyectos y, aún más, la figura del jefe de proyecto. Esta importancia se me hizo especialmente patente cuando los proyectos a que nos dedicábamos estaban dirigidos a clientes pertenecientes a las grandes cuentas de Telefónica Empresas, donde se encontraban la mayor parte de empresas del IBEX y muchas otras empresas y administraciones de gran tamaño y presupuesto. Llegué al profundo convencimiento de lo importante que era la figura del jefe de proyecto para alcanzar el éxito y no me refiero sólo a la figura en sí como un rol abstracto, que también, sino a la cualificación y voluntad de las personas concretas que ejercían ese rol. La relación con el cliente y el éxito de los proyectos, dependían en buena medida de esa figura y de la persona que la ejerciese.
En 2012, cuando ya realmente no ejercía como director de proyecto sino como gerente, decidí, a pesar de ello, obtener la certificación PMP ('Project Management Professional'), lo cual sucedió en Junio de 2012, hace ahora catorce años, a lo largo de los cuales, y como establece el PMI, he ido renovando esa certificación que aún tengo en vigor y que pienso volver a renovar el año que viene.
Cuando obtuve la certificación, el PMBOK vigente se encontraba en su quinta edición. Desde entonces he adquirido y estudiado las siguientes ediciones, la sexta, la séptima... y ahora le toca a la octava, publicada en Enero de 2025.
Además, me interesó mucho conocer, dado mi interés y dedicación a la inteligencia artificial, que PMI junto con ANSI, habían lanzado también un estándar para proyectos de inteligencia artificial.
La idea, pues, ha sido realizar una nueva actualización y, en este caso, además, compartir con los lectores de este blog un poco del contenido objetivo de los documentos, y otro poco de mi valoración personal.
Explicado esto, vamos con el primero de los documentos, el 'Standard for project management'
El contenido del "Standard for Project management"
Este estándar ha sido definido mediante una colaboración entre el PMI ('Project Management Institute') y ANSI ('American National Standards Institute'), colaboración que se inició, si la memoria no me falla, con la anterior versión del PMBOK (la séptima).
Aunque se trata de un documento separado, se publica en el mismo volumen que el PMBOK, del cual hablaré en otro post de esta serie.
Según reza en el propio documento, este estándar
provides a basis for understanding project management and how it facilitates intended outcomes.
y, un poco más abajo, dice
The standard describes how project management creates value and benefits in organizations as well as how organizational and project leaders can harness the power of project management for success.
Como se pude deducir un poco de estas declaraciones de intenciones, y como insistiré en mi comentario personal, se trata de un documento más descriptivo que normativo.
El documento de poco más de setenta páginas y se estructura en cuatro secciones:
- 'Introduction': Establece el propósito del estándar, proporciona un vocabulario de términos y conceptos y ataca algunos aspectos generales de los proyectos como sus características, conceptos de gobernanza, relación con las operaciones de la compañía y las relaciones entre los conceptos de proyecto, programa, porfolio y operaciones.
- 'System for value delivery': Extendiendo lo ya iniciado en la séptima edición, adopta una visión muy de alto nivel y negocio para hablarnos de cómo los proyectos aportan valor y se sitúan como parte de un sistema de valor. Propone un modelo para conceptualizar ese sistema de valor y a partir de ahí comenta elementos de contexto interno y externo a proyectos, programas y porfolios, establece la relación con el 'product management' e identifica una serie de funciones y roles presentes en los proyectos.
- 'Project management principles': Identifica y explica seis principios de la dirección de proyectos, a saber:
- Adoptar una visión holística
- Enfocarse en el valor
- Introducir la calidad en los procesos y los entregables
- Ejercer un liderazgo responsable
- Integrar la sostenibilidad en todas las áreas de proyecto
- Construir una cultura de empoderamiento
- 'Project Life Cycles': Habla de las fases de los proyectos y luego identifica los tres grandes enfoques para la dirección de proyectos (predictivo, adaptativo e híbrido) y proporciona criterios para seleccionar un enfoque u otro. También habla de la cadencia de las entregas, mencionando el despliegue continuo propio de DevOps (aunque sin mencionar a DevOps). Finaliza identificando y describiendo las que denomina cinco áreas de foco, a saber:
- Inicio
- Planificación
- Ejecución
- Monitorización y control
- Cierre
Una valoración: ¿Esto es un estándar?
Este estándar es un documento correcto y bien redactado (aunque en el típico estilo profesional austero) y que proporciona un vocabulario y una especie de marco de referencia común, eso sí, un poco abstracto y de bastante alto nivel.
Me parece bueno, a nivel de una disciplina, establecer ese marco de referencia y ese vocabulario comunes y no me parece mal, tampoco, comenzar por un alto nivel para luego ir bajando.
Sin embargo, insisto, es muy alto nivel y en algunas partes un poco abstracto. Le falta mucho bajar a tierra, en mi opinión. si pretende orientar realmente la acción de las organizaciones y de los profesionales.
Y aunque esto sea enmendarle la plana nada más y nada menos que a ANSI, me resisto a ver este documento como un verdadero estándar, porque no detalla nada, no da pautas asertivas, no obliga a nada y no es muy verificable si se está aplicando o no.
La verdad es que esto no es lo que yo entiendo por un estándar.
Hace muchos años, en mis primeros tiempos en Telefónica, me miré muchas normas y estándares del ámbito de las telecomunicaciones, que definían, por ejemplo, protocolos y, desde luego, no tiene nada que ver con esto. Aquello era detalladísimo, normativo, verificable y, todo hay que decirlo, muy farragoso,
No he tenido mucha ocasión de leer directamente estándares o normas del ámbito industrial pero, hasta donde sé, son de nuevo, muy detalladas, muy concretas y completamente verificables en su cumplimiento.
Este documento, pues, lo veo como divulgativo, conceptual e introductorio pero, por mucho que lo firme ANSI, me resisto a verlo como un verdadero estándar.
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